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電腦公司提問(wèn)這樣的問(wèn)題,沒(méi)有看錯(cuò)吧。
下載大俠在線編輯制作的word排版技巧復(fù)制或單擊以下網(wǎng)址即可 http://ishare.iask.sina.com.cn/cgi-bin/fileid.cgi?fileid=1922348
1打開(kāi)一個(gè)word文檔,在菜單欄里點(diǎn)擊“視圖”,在彈出的對(duì)話框中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,點(diǎn)擊2這時(shí)在word文檔中出現(xiàn)了頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯窗口,點(diǎn)進(jìn)去,當(dāng)光標(biāo)閃爍時(shí)就可以象編輯文檔一樣進(jìn)行編輯了3頁(yè)眉編輯:比如在頁(yè)眉里加入公司LOGO、和公司縮寫(xiě),再在頁(yè)眉下端畫(huà)一橫線以顯美觀4在頁(yè)腳處輸入公司全稱,再輸入電話與傳真,在頁(yè)腳上端畫(huà)一細(xì)橫線5設(shè)置完后關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯條6再點(diǎn)擊保存,看看頁(yè)眉和頁(yè)腳效果吧,不一樣吧
前兩頁(yè)和后面頁(yè)之間插入分節(jié)符,然后前兩頁(yè)和后面頁(yè)分別設(shè)置頁(yè)腳的頁(yè)碼,前兩頁(yè)用羅馬數(shù)字,后面的再用阿拉伯?dāng)?shù)字。
在Wordk中,同一節(jié)的頁(yè)面格式是一樣的,所以只要在第2頁(yè)未插入分節(jié)符來(lái)把文檔分成兩節(jié),分別設(shè)置兩節(jié)的頁(yè)碼格式就可以了。
如果在前兩頁(yè)用羅馬數(shù)字,在第二頁(yè)尾點(diǎn)擊一下,再點(diǎn)上邊的插入、分隔符、連續(xù),確定后,就可以設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳了
許多文稿,特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。得體的頁(yè)眉和頁(yè)腳,會(huì)使文稿顯得更加規(guī)范,也會(huì)給閱讀帶來(lái)方便。一般情況下,文檔首頁(yè)都不需要顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳,尤其是頁(yè)眉;較長(zhǎng)的文稿,各個(gè)部分可能需要設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳;一些書(shū)稿可能需要設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉;有的文稿,也許對(duì)頁(yè)眉、頁(yè)腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求。Microsoft Word提供了強(qiáng)大的文檔頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置功能,完全可以制作出內(nèi)容豐富、個(gè)性十足的頁(yè)眉和頁(yè)腳。下面就以word2003為例,談?wù)勅绾螢閃ord文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。
1. 打開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄 打開(kāi)【視圖】菜單,選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。
2. 編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)眉 這時(shí),將顯示【頁(yè)眉】框和【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。將鼠標(biāo)指針移至頁(yè)眉框內(nèi),即可開(kāi)始輸入和編輯頁(yè)眉內(nèi)容。要回到主文檔,可選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕,或者雙擊主文本區(qū)。要重新進(jìn)入頁(yè)面和頁(yè)腳編輯狀態(tài),可在主文檔頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。若要?jiǎng)h除頁(yè)眉和頁(yè)腳,則在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容即可。編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳—編輯頁(yè)腳 單擊切換頁(yè)眉和頁(yè)腳按鈕,可把插入點(diǎn)在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)之間切換。(將鼠標(biāo)指針移到頁(yè)面底部,然后在頁(yè)腳框內(nèi)單擊,亦然) 【注】:編輯頁(yè)眉與編輯頁(yè)腳的操作時(shí)完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示范均以頁(yè)眉為例。
3. 設(shè)置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 一般情況下,文檔的首頁(yè)不需要顯示頁(yè)眉。文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳,可以通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。設(shè)置文檔首頁(yè)不顯示頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置",即彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。然后,在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁(yè)不同”選擇框即可。
4. 設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。要使奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同,也是通過(guò)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置"來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法是在“頁(yè)面設(shè)置"“版式”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁(yè)不同”選擇框。設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 選擇“奇偶頁(yè)不同”后,即進(jìn)入“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編進(jìn)狀態(tài)。設(shè)置文檔奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉 點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄的“顯示下一項(xiàng)”按鈕,即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯狀態(tài)。
5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 有的文檔,特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔,可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。為文檔不同部分設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法是:首先給文檔分節(jié),然后為各節(jié)分別設(shè)置頁(yè)眉。這里所說(shuō)的文檔分節(jié),并不是說(shuō)將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等,而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨(dú)立的部分。文檔分節(jié)的操作是這樣的:首先,將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置,比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點(diǎn)擊【插入】菜單的【分隔符】,以打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框。設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 在“分隔符”對(duì)話框中,選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁(yè)”,然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個(gè)分節(jié)操作。接下來(lái),可以照此為文檔其余部分分節(jié)。如果要為文檔的每一頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉,那就在“分節(jié)符”對(duì)話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨(dú)立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳了。設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 為文檔分節(jié)以后,再打開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄,分別為各節(jié)設(shè)置和 編輯頁(yè)眉。設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁(yè)眉內(nèi)容 需要特別注意的是,設(shè)置第二節(jié)及此后各節(jié)的時(shí)候,在頁(yè)眉框右上角有一個(gè)“與上一節(jié)相同”的提示。同時(shí),【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的“連接到前一個(gè)”按鈕呈按 下?tīng)顟B(tài)。這表示本節(jié)繼承了上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳。在這種情況下,如果改變本節(jié)頁(yè)眉和頁(yè)腳,那么,上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳也會(huì)被同步改變;如果返回上一節(jié)編輯頁(yè)眉 和頁(yè)腳,本節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳同樣會(huì)改變。要阻斷不同節(jié)之間的這種繼承關(guān)系,使各節(jié)有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,就務(wù)必要單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的“連接到前一個(gè)”按鈕,將其改為彈起狀態(tài)。此時(shí),頁(yè)眉框右上角“與上一節(jié)相同”的提示會(huì)消失,這表示已經(jīng)阻斷了本節(jié)頁(yè)眉和頁(yè)腳與上一節(jié)的繼承關(guān)系。這時(shí)再編輯上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳,就不會(huì)影響本節(jié) 了;同樣地,編輯本節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳也不會(huì)影響上一節(jié)。由于頁(yè)眉和頁(yè)腳在文檔分節(jié)后默認(rèn)“與上一節(jié)相同”,因而本節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳還會(huì)被下面的各節(jié)繼承。這就需要逐節(jié)編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳。在許多圖書(shū)中,所有左側(cè)頁(yè)面的頂部都有書(shū)名字樣,而右側(cè)不同頁(yè)面的頂部則是不同章節(jié)的標(biāo)題。這種效果在Word中可以通過(guò)如下操作來(lái)實(shí)現(xiàn): 第一步,將文檔分節(jié)??稍诿恳徽聝?nèi)容的結(jié)尾處插入分節(jié)符;第二步,設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同??蓪⑵鏀?shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容設(shè)為文檔總標(biāo)題(相當(dāng)于圖書(shū)的書(shū)名),偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)為文檔章標(biāo)題(相當(dāng)于圖書(shū)的章標(biāo)題)(當(dāng)然,反之亦可。這要視文檔打印后裝訂時(shí)奇數(shù)頁(yè)在左還是偶數(shù)頁(yè)在左而定)。第三步,逐節(jié)編輯內(nèi)容為章標(biāo)題的頁(yè)眉。
6. 為文檔插入頁(yè)碼域、日期域和時(shí)間域 在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上有插入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、時(shí)間等按鈕。點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕,可以分別插入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、時(shí)間等域。“域”是Word的一個(gè)重要概念?!坝颉笔且环N文本,但它與普通文字不同。以頁(yè)碼域和頁(yè)數(shù)域?yàn)槔?,它是一種能隨文本內(nèi)容或文檔的變化而自動(dòng)更新 的文本。在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入的頁(yè)碼域,能自動(dòng)從第1頁(yè)開(kāi)始順序顯示文檔頁(yè)面的頁(yè)碼,且能隨文檔內(nèi)容的刪減和添加以及格式的變化而自動(dòng)更新頁(yè)碼。而頁(yè)數(shù)域能 顯示文檔的總頁(yè)數(shù),且能隨文檔總頁(yè)數(shù)的變化自動(dòng)更新頁(yè)數(shù)的顯示。
7. 在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入圖文集 在頁(yè)眉和頁(yè)腳里還可以插入更多的東西?!卷?yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的“自動(dòng)圖文集”就提供了多種可以插入的內(nèi)容。
8. 在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入更多內(nèi)容 除了可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入自動(dòng)圖文集意外,還可以打開(kāi)【插入】菜單,插入更多東西,如特殊符號(hào)、圖片、圖示、文本框、文件、對(duì)象、書(shū)簽、超鏈接,等等。
9. 頁(yè)眉和頁(yè)腳格式化—設(shè)置頁(yè)碼格式 【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上有【設(shè)置頁(yè)碼格式】按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,即進(jìn)入“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。頁(yè)眉和頁(yè)腳格式化—設(shè)置頁(yè)碼格式 在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中,有多種表達(dá)方式,如阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、中文數(shù)目字等。如若文檔第1頁(yè)不參加編號(hào)(比如第1頁(yè)是文章的的封面)或前幾頁(yè)都不參加頁(yè)碼編號(hào),可將起始頁(yè)碼設(shè)置成2或相應(yīng)的數(shù)字。需要注意的是,當(dāng)設(shè)置了文檔分節(jié),并設(shè)置了奇偶頁(yè)不同、頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同后,頁(yè)碼往往會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的問(wèn)題。常見(jiàn)的有: 1.每節(jié)的頁(yè)碼都從第1頁(yè)開(kāi)始。這是頁(yè)碼格式的設(shè)置問(wèn)題。解決辦法是,在[頁(yè)眉和頁(yè)腳]工具欄上點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)頁(yè)碼格式”按鈕進(jìn)入“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,選中“頁(yè)碼編排”下的“續(xù)前節(jié)”。
2.只有奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)有頁(yè)碼顯示。這種情況是在設(shè)置了頁(yè)眉和頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同后,僅為奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)插入了頁(yè)碼所導(dǎo)致的。解決方法是,在沒(méi)有顯示頁(yè)碼的頁(yè)面上,將光標(biāo)移入欲插入頁(yè)碼的地方,比如頁(yè)腳框內(nèi),在[頁(yè)眉和頁(yè)腳]工具欄上點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”按鈕。
3.首頁(yè)無(wú)頁(yè)碼顯示。這是由于在設(shè)置頁(yè)眉之前已經(jīng)給文檔插入了頁(yè)碼,此后又設(shè)置了“頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同”。解決的方法是,把原有的頁(yè)碼清除,在[頁(yè)眉和頁(yè)腳]工具欄上點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”按鈕,為文檔重新設(shè)置頁(yè)碼。頁(yè)眉和頁(yè)腳格式化—設(shè)置頁(yè)眉邊框和底紋 頁(yè)眉內(nèi)容和文檔正文之間默認(rèn)有一條實(shí)線。這條線其實(shí)是頁(yè)眉邊框的底邊線。在頁(yè)眉框中選中全部頁(yè)眉文字,打開(kāi)【格式】菜單中的【邊框和底紋】,選擇“邊框”標(biāo)簽,可以修改和設(shè)置頁(yè)眉的邊框。在這里,可以設(shè)置有無(wú)邊框, 可以設(shè)置邊框的線型、顏色、寬度等。(“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽是用來(lái)設(shè)置文檔邊框的。) 選擇“底紋”標(biāo)簽,可以設(shè)置頁(yè)眉文字或段落的底紋。對(duì)插入的頁(yè)碼可以做 "字號(hào)"、"加粗"、"居中"等格式化處理。頁(yè)眉和頁(yè)腳格式化—編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳文本格式 頁(yè)眉和頁(yè)腳的文本,包括插入的頁(yè)碼、日期、時(shí)間等域,都可以像Word主文檔中的文本一樣進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色以及排版格式等編輯和設(shè)置,讓用戶制作出內(nèi)容豐富、個(gè)性十足的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
word文檔中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,一般是利用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,就可以對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置了。但常會(huì)遇到一些問(wèn)題,如想進(jìn)行一些復(fù)雜的設(shè)置,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中就無(wú)能為力了。下面讓我們進(jìn)階學(xué)習(xí)一下。
一、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳樣式 在word2000中,通過(guò)頁(yè)眉頁(yè)腳命令設(shè)置頁(yè)眉后,在頁(yè)眉下面始終帶著一根細(xì)橫線,如果你對(duì)它不滿意,可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。
1.選擇“格式/樣式”命令,彈出“樣式”對(duì)話框。先使“列表”下拉框成為“所有樣式”,在“樣式”項(xiàng)中選定“頁(yè)眉”,再點(diǎn)擊“更改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選“邊框”命令,彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。
2.選定“邊框”選項(xiàng)卡,如果你要去掉其中的細(xì)橫線,就在設(shè)置項(xiàng)中選定“無(wú)”;如果你要改變它,就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項(xiàng)中進(jìn)行另外的設(shè)置。對(duì)頁(yè)腳樣式的設(shè)置,只要轉(zhuǎn)到頁(yè)腳區(qū)域設(shè)置即可,同樣非常簡(jiǎn)單。
二、設(shè)置分欄頁(yè)碼 我們有時(shí)需要將文檔分欄編排,比如學(xué)校里打印8開(kāi)試卷,往往將頁(yè)面分為兩欄,在每欄的下面各有一個(gè)頁(yè)碼,設(shè)置成“第×頁(yè),共×頁(yè)”的形式。這時(shí),我們可以利用“=(formula)”域來(lái)實(shí)現(xiàn)分欄頁(yè)碼的設(shè)置。方法是: 1.打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,切換到頁(yè)腳區(qū)域,在第1欄的適當(dāng)位置,輸入“第頁(yè),共頁(yè)”幾個(gè)字。
2.將光標(biāo)插入到“第頁(yè)”兩個(gè)字的中間,連按兩次“ctrl+f9”快捷鍵,得到一對(duì)包含在一起的花括號(hào)“{{}}”,在括號(hào)中輸入域代碼如下:“{={page}*2-1}”。
3.再將光標(biāo)插入到“共頁(yè)”兩個(gè)字的中間,按照2的方法在其間插入域代碼“{={numpages}*2}”。
4.然后在第2欄的下面寫(xiě)域代碼為“第{={page}*2}頁(yè),共{={numpages}*2}頁(yè)”的形式。
5.最后,按“alt+f9”,則在第1欄和第2欄的下面,就將分別出現(xiàn)“第1頁(yè),共2頁(yè)”和“第2頁(yè),共2頁(yè)”的頁(yè)碼。以后隨著文檔版面的增加,頁(yè)碼將自動(dòng)更新。
6.如果文檔分為3欄,只要將第1欄下面的“第×頁(yè)”中間的公式改為{={page}*3-2},第2欄設(shè)為{={page}*3-1},第3欄設(shè)為{={page}*3},將“共×頁(yè)”中間的公式改為{={numpages}*3}就行了。
三、設(shè)置分節(jié)頁(yè)眉頁(yè)腳 在word中,你只要在第一頁(yè)設(shè)置好了頁(yè)眉頁(yè)腳后,以后所有的頁(yè)面都會(huì)出現(xiàn)相同的頁(yè)眉頁(yè)腳。但有的文檔需要在不同的頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,比如許多書(shū)籍和雜志的版面中,常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳的情況。怎樣在word的不同頁(yè)面中設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢?你只要將文檔分節(jié)就可以實(shí)現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方,再打開(kāi)“插入”菜單,點(diǎn)擊“分隔符”命令,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對(duì)話框。在其中的 “分節(jié)符類型”中有四個(gè)類型:①“下一頁(yè)”;②“連續(xù)”;③“偶數(shù)頁(yè)”;④“單數(shù)頁(yè)”。“下一頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁(yè)開(kāi)始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁(yè)上;“偶數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始;“單數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)單數(shù)頁(yè)開(kāi)始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng),按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳了。只是從第二節(jié)開(kāi)始,當(dāng)你打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的時(shí)候,在“頁(yè)眉-第2節(jié)”后會(huì)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣,你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前”按鈕,去除“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字,再設(shè)置頁(yè)眉,這以后的頁(yè)眉就與上一節(jié)的頁(yè)眉不同了。頁(yè)腳的設(shè)置與此相同。
四、去除word文檔中的頁(yè)眉橫線 給word文檔添加頁(yè)眉后,頁(yè)眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來(lái)一條橫線?刪除頁(yè)眉后,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁(yè)眉下的橫線?能否將它換成其他的線型? 談起這個(gè)問(wèn)題,我們就不能不說(shuō)起樣式。在默認(rèn)情況下,我們?cè)趙ord下建立的文檔都是基于normal模板的,鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式,頁(yè)眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式。所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí),只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征,而“頁(yè)眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以,自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。知道了頁(yè)眉橫線的來(lái)歷,要去除它就不難了。
1. 改變頁(yè)眉的樣式 如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。例如,我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥](méi)有段落邊框的格式內(nèi)容,頁(yè)眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。
2. 修改“頁(yè)眉”樣式 改變頁(yè)眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒(méi)有的格式特征。如果你不想失去它們,可以修改“頁(yè)眉”樣式,在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁(yè)眉〕和〔更改〕按鈕,此時(shí)“修改樣式” 對(duì)話框就出來(lái)了。單擊“修改樣式”對(duì)話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”(見(jiàn)圖 2),最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁(yè)眉的邊框格式 修改“頁(yè)眉”樣式后,當(dāng)前文檔中頁(yè)眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉,可以在編輯頁(yè)眉時(shí)依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對(duì)話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和頁(yè)眉橫線“永別” 即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在word下給新建立的文檔添加頁(yè)眉時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁(yè)眉橫線“永別”,有兩個(gè)選擇: (1)在修改“頁(yè)眉”樣式時(shí),勾選“修改樣式”對(duì)話框中的“添至模板”復(fù)選框。(2)建立一個(gè)自己的文檔模板,并且指定該模板為默認(rèn)模板,當(dāng)然該模板中肯定沒(méi)有那條橫線。
名稱欄目:word頁(yè)腳設(shè)置,word設(shè)置頁(yè)腳
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