1、什么是流程管理
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流程管理,即Process Management,是一種以規(guī)范化的構造端到端的業(yè)務流程為中心,持續(xù)地提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法,也會被稱為BPM(Business Process Management),即業(yè)務流程管理。
業(yè)務流程管理就是做一件事情或者完成一項業(yè)務的方法和步驟,它支持跨部門的業(yè)務活動以及管理員工的建模、設計、執(zhí)行和維護流程,旨在幫助企業(yè)優(yōu)化日常業(yè)務流程,從而提高員工的工作效率和企業(yè)生產力。業(yè)務流程管理不僅是一種方法,它更是一種管理思想的體現,在業(yè)務流程管理過程中,不僅定義和優(yōu)化了步驟和環(huán)節(jié),而且還定義了每一個環(huán)節(jié)的負責人、時效以及預期收益。
2、為什么要進行業(yè)務流程管理
舉個例子:小明已經在在財務部已經工作了五年,他對財務部門如何運作已經 “了如指掌”。通常情況下,財務部只有得到了采購主管的批準才可以向供應商開發(fā)票,小明知道哪一步該找哪個負責人,整個開票的流程是什么樣子的。但是這個流程小明清楚,不代表其他人清楚,如果把這個最佳流程規(guī)范出來,是不是可以提升其他同事的工作效率呢?
另外,財務部給一家供應商開具相關的發(fā)票是很快的,但是如果對一百家供應商開發(fā)票,財務部所花費的時間可能是預期的數倍。如果這個時候有一個自動化的表單和工作流,非常輕松的用業(yè)務流程將每一個人完美的連接起來,是不是又進一步提高了整個部門的業(yè)務效率呢?
除了這個財務的流程,其實研發(fā)也有研發(fā)的流程,生產有生產的流程,銷售有銷售的流程,人事有人事的流程。在企業(yè)的各種工作過程中,都會包含大量的業(yè)務流程管理工作。
為什么要進行業(yè)務流程管理,從上面的例子我們不難看出,進行業(yè)務流程管理可以:
1)固化企業(yè)現有業(yè)務流程
通過流程將工作事務處理程序固化后,企業(yè)所有人員辦理類似的事情時就都可以按照這樣的流程去做,有助于形成標準化的處理方式,這對企業(yè)剛入職的員工或者業(yè)務不熟練的員工在處理同樣的事務時也會有所幫助。
2)規(guī)范企業(yè)事務管理
當某項事務需要多個人員或者多個部門(即跨部門)共同處理時,之前固化的成熟業(yè)務流程就非常清楚地明確了這個事務完成的順序以及相關的其他協(xié)作人員在這件事情中要做具體工作內容,業(yè)務流程使事務管理更加規(guī)范化。
3)提高員工的工作效率
通過業(yè)務流程管理減少了不必要的時間消耗,既提高了個人的工作效率也提高部門的運作效率。
4)優(yōu)化現有流程,更加適應企業(yè)的發(fā)展
對業(yè)務流程進行管理之后,我們可以通過觀察現有流程的運行情況去發(fā)現現有流程與業(yè)務不匹配的地方,發(fā)現流程中需要完善和改進的地方。這樣可以幫助我們進一步優(yōu)化流程,使流程更加適應企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)助力!
3、好的流程具備的特點
1)管理者及普通員工樂于執(zhí)行
一個好的流程必須得到管理層的和推崇和普通員工的執(zhí)行,否則如果流程無法正常運轉,那么再好的流程無法對企業(yè)產生正向的效益。
2)與流程相關的各個要素必須全面
具體一項事務由企業(yè)哪個崗位的人來執(zhí)行,需要經過哪些相關的部門,如果該崗位上的人不在的話,有誰可以接手?這些都是與流程相關的一些要素。這些要素必須全面,否則流程在執(zhí)行過程中很容易出問題或者直接中斷而且無法及時解決。
3)意外情況的處理
比如公司的倉庫發(fā)貨時貨車出現了意外,這個時候是不是要通知倉庫補發(fā)貨,同時告知客戶重新發(fā)貨后可以收貨的時間,另外如果量非常大,是不是需要安排生產部門加急安排后續(xù)的生產?很多的流程都是一定的順序執(zhí)行操作的,但是實際運行的流程在每一個環(huán)節(jié)上都會出現各種各樣的意外情況,對意外情況處理的流程,也是需要慎重考慮的。
4)流程要考慮到基于不同業(yè)務分類的多樣化
比如,銷售流程有廠家直營和代理商經營的區(qū)別;項目管理會根據重要性分為一二三級等不同類別的項目,只有分類細化才能加速流程的處理速度而且不影響完成的質量。
其實好的流程需要具備的特點很多,上面說的只是其中一部分。但是總的來看,適合企業(yè)自身業(yè)務特點的流程才是好的流程。
4、業(yè)務流程管理工具推薦
業(yè)務流程管理除了要弄清楚流程的各個概念、要求和特點之外,還需要好的工具予以支持。推薦輕流這款工具,它具有無代碼搭建業(yè)務流程管理系統(tǒng)、支持PC移動等多終端操作、可與現有軟件系統(tǒng)集成以及強大的報告生成和分析功能等特點,具體的使用方法可以自己去了解一下。
據了解,國內外專家對流程的定義都是流程管理的定義,以至讓很多企業(yè)負責人誤以為自己的企業(yè)沒有流程。其實流程之于企業(yè)就像時間對于人一樣不可須臾離開,企業(yè)存在就有流程,除非企業(yè)死亡。只不過流程的效率高低不一樣,管理得好,就有好的流程或高效流程,管理得不好,就是低效甚至是無效流程。既然流程管理在一個企業(yè)中作為那么重要的“角色”存在,從長遠計劃來考慮,我們簡單剖析下BPM。
BPM是什么?
在IT界里,有一個不成文的規(guī)律,那就是喜歡拿概念忽悠人。關于“BPM是什么”這個問題,在很多資料里并沒有給出非常明確的定義(確定的含義),原因是IT界的很多概念在不同的場合下有不同的含義,并且隨著時間而不斷發(fā)展,所以不能叫定義,而只能叫描述。
在理解BPM之前,我們先談談一個比較熟悉的名詞——業(yè)務流程(Business Process)。 業(yè)務流程是企業(yè)、政府以及其它各種組織,為了達到其業(yè)務目標,而執(zhí)行的一系列活動,這些活動須由兩個或兩個以上的人或IT系統(tǒng)執(zhí)行,串行或并行,活動的執(zhí)行需要滿足一定的規(guī)則和條件。下圖是一個報表審批流程。
在上圖報表審批流程中,首先相關業(yè)務人員(參與者為人)向相關領導提交費用報表(執(zhí)行活動),該領導審批后,系統(tǒng)自動根據預先設定的規(guī)則對費用總額Total(流程攜帶的業(yè)務數據)進行判斷,當Total5000(規(guī)則或條件)時需要二級領導審批,審批完成后交由文檔管理員歸檔保存(參與者為系統(tǒng))。在整個流程中,包含了手工作業(yè)(暫名為AgileWork),如提交費用報表、領導審批等,也包含了自動作業(yè)(暫名為AgilePart),如是否批準、Total值判斷、文檔保存等。
基于上述理解,BPM應該是一種企業(yè)中業(yè)務流程管理的方法,通過建立、執(zhí)行、評價和管理企業(yè)業(yè)務流程的一組軟件系統(tǒng)體系,也就是我們常說的軟件平臺。
筆者了解過少數專業(yè)做BPM的廠商,天翎BPM就是其中一家,之前跟天翎總經理做過簡單的交流,也可以跟大家分享下。概括起來說,天翎BPM體現以下特性:
業(yè)務流程建模:業(yè)務人員完全以業(yè)務的視角,用流程圖描述業(yè)務流程,也就是流程設計工具。
業(yè)務流程自動化:根據定義好的流程,在BPM系統(tǒng)中自動執(zhí)行,完全廢棄傳統(tǒng)的紙張,流程的傳遞不需要人工干預,也就是智能化BPM流程引擎。
系統(tǒng)集成:BPM不僅僅是由人來參與,部分活動也可以由IT系統(tǒng)來參與,例如在請假流程中需要在HR系統(tǒng)中判斷請假人是否有年休假期。這就要求BPM提供執(zhí)行自動作業(yè)功能,如調用WebService、執(zhí)行某類的方法。
業(yè)務流程管理:能夠可視化的監(jiān)控流程的執(zhí)行情況,對流程執(zhí)行過程中出現的意外進行處理,也就是提供實時流程監(jiān)控。
說到這里,大家通常覺得這已經實現了業(yè)務數據的流轉過程,是一套不錯的BPM系統(tǒng)了吧!不,還不夠,真正的BPM不應該僅是業(yè)務數據的流程。而且還可以提供報表數據分析,從而得出決策的依據。企業(yè)要跟上發(fā)展,未來企業(yè)領導人關注的重點,應該不只是停留在業(yè)務數據流轉本身,而是要用數據發(fā)現問題,得出決策依據,從而把握先機。
那BI是什么?
BI即商務智能,它是一套完整的解決方案,用來將企業(yè)中現有的數據進行有效的整合,快速準確地提供報表并提出決策依據,幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務經營決策。這也讓流程管理上升到另外一個高度,就是業(yè)務流程優(yōu)化。
業(yè)務流程優(yōu)化:對流程執(zhí)行的情況(包括:效率、成本、瓶頸、負載)進行統(tǒng)計、分析。根據統(tǒng)計分析結果,對流程進行改造,以優(yōu)化流程的執(zhí)行,提供流程模擬與分析工具,實現BPM+BI的完美結合。
BPM軟件的發(fā)展,業(yè)務流程建模是基礎,業(yè)務流程自動化和系統(tǒng)集成是實現手段,業(yè)務流程管理是過程,業(yè)務流程優(yōu)化是目標。BPM是一個持續(xù)性的過程,而這個過程的各個環(huán)節(jié)將構成一個閉合的循環(huán)體,這恰恰迎合了企業(yè)成長的過程。所以BPM+BI的完美結合。必將給企業(yè)的信息化建設,提高企業(yè)在市場的競爭力起著非常重要的作用
寫在最后,如果你的企業(yè)也在為BPM選型煩惱,可以百度搜索“天翎BPM”了解。
業(yè)務流程管理應該包括"建模-實施-監(jiān)控-管理"等過程,要具備其所需的所有服務與工具才能叫作BPM。
現在的信息系統(tǒng)開發(fā)方式的缺點在于對需求表達不清晰、效率不高。在這種思維方式下流程被固化在系統(tǒng)中,企業(yè)不能隨著商業(yè)環(huán)境的變化而方便迅速地改變業(yè)務流程,而企業(yè)環(huán)境的變化促使企業(yè)必須快速地調整業(yè)務來響應。實時性企業(yè)將敏捷地使用最新信息,以積極地消除其關鍵性業(yè)務流程中的管理與執(zhí)行層面出現的低效率延遲。BPM的出現正是為了解決企業(yè)流程實時改變所帶來的敏捷性、實時效果評估、資源整合與優(yōu)化等問題,而這些問題是不能為傳統(tǒng)的OA和工作流所解決的。
通過BPM,可以對業(yè)務流程進行自動化,并通過流程的分析及監(jiān)控功能,對業(yè)務進行整合及計量,從業(yè)務角度、組織角度、IT角度都可得到可量化的改善效果,這種效果隨著管理者通過BPM分析與優(yōu)化流程,將越來越顯著。 完整的BPM系統(tǒng)需由圖形化流程設計環(huán)境、流程管理與監(jiān)控、BPM引擎、使用者執(zhí)行環(huán)境以及整合各種資源的底層EAI平臺等主要元素所架構而成。一般來說,BPM基于SOA(Service Oriented Architecture)架構。BPM通過捆綁其他應用系統(tǒng)的服務來制作并提供跨應用系統(tǒng)的BPM流程,也可以組合各個單純的業(yè)務服務生成新的服務,對其基本要素進行模塊化管理,并且可以循環(huán)使用。基于SOA的架構將對J2EE平臺的適應性提出更高的要求,Gartner的研究表明,未來2年與J2EE平臺結合緊密的BPM產品將占據主導地位。
bpm是一個多義詞,所指的意思分別是:
1、bpm指的是業(yè)務流程管理:
BPM,即業(yè)務流程管理,是一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法,常見商業(yè)管理教育如EMBA、MBA等均將BPM包含在內。
2、bpm指的是束流位置探頭:
束流位置探頭是用于加速器中測量束流在管道中的位置的探頭。內部有四個電極構成,束流通過時電極感應電壓,根據計算每個電極的感應電壓來確定束流在管道中的位置。
3、bpm指的是每分鐘節(jié)拍數的單位:
BPM是Beat Per Minute的簡稱,中文名為拍子數,釋義為每分鐘節(jié)拍數的單位。最淺顯的概念就是在一分鐘的時間段落之間,所發(fā)出的聲音節(jié)拍的數量,這個數量的單位便是BPM。也叫做拍子數。
4、bpm指的是中國科學院國家授時中心短波授時臺:
BPM每天24小時連續(xù)不斷地以四種頻率交替發(fā)播標準時間、標準頻率信號,覆蓋半徑超過3000公里,授時精度為毫秒量級。
5、bpm指的是業(yè)務流程建模:
BPM業(yè)務流程建模是業(yè)務流程管理的核心方法和工具。業(yè)務流程建模包括了流程節(jié)點建模、流程內容建模、流程權限建模等三個方面的內容。
參考資料來源:百度百科—BPM
參考資料來源:百度百科—BPM
參考資料來源:百度百科—BPM
參考資料來源:百度百科—BPM
參考資料來源:百度百科—BPM
1、BPM是個多義詞,現在大多數人討論的BPM其實是Business Process Management的簡稱,中文翻譯為業(yè)務流程管理,它是一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心、以持續(xù)地提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化工具和方法論!這么說你可能還有點懵,根據天翎BPM對此的闡述,其作為一種流程管理軟件在企業(yè)信息化建設中通常以這三種方式存在:
(1)嵌入式流程補強:對于沒有流程的管理軟件(例如KM文檔管理系統(tǒng))或流程審批功能較差的管理軟件(例如部分OA協(xié)同辦公軟件),可以引入BPM軟件的流程引擎套件,實現原系統(tǒng)的流程補強;
(2)流程端到端打通:企業(yè)內部存在各種管理軟件(例如CRM系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等等),但這些異構系統(tǒng)彼此是相互隔離的,意味著在實際業(yè)務開展過程中很多流程是斷掉的,只能通過線下人工去推動,這是非常不靠譜的做法,但是利用BPM軟件的流程引擎及配套開發(fā)套件,可以實現這些系統(tǒng)的流程相互串聯(lián)和自動化運轉,還可以構建出一系列個性化流程管理軟件;
(3)統(tǒng)一流程中心:同第二分點所述,因為存在大量的異構系統(tǒng),領導和員工就需要記住多套賬號密碼并在不同系統(tǒng)間進行切換,這是非常低效的流程管理模式,但是通過BPM軟件的門戶組件和整合能力可以構建出企業(yè)的統(tǒng)一流程中心,一個平臺即能管理全部流程,頁面風格、交互習慣都更加合理!
2、BPM的另一個解釋是Beat Per Minute,中文翻譯為每分鐘節(jié)拍數,這是音樂領域的一個計量單位,就是在一分鐘的時間段落之間,所發(fā)出的聲音節(jié)拍的數量,在玩勁舞游戲的時候界面就有這個選項,切換不同BPM可以感受到音樂的節(jié)奏是不同的。
BPM即業(yè)務流程管理,是指對端到端業(yè)務流程進行建模、分析和優(yōu)化,以實現戰(zhàn)略業(yè)務目標,其特點是注重流程驅動為核心,實現端到端全流程信息化管理。BPM 方法可以應用于經常重復、正在進行或可預測的任務和流程。
BPM是一種隨著時間的推移而不斷改進的持續(xù)流程。借助BPM可以消除臨時的工作流管理實踐,優(yōu)化業(yè)務運維,以便為客戶提供更好的產品和服務。
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藍凌流程管理平臺采用微服務架構設計,統(tǒng)一流程模板中心、統(tǒng)一流程監(jiān)控中心,讓維護和管控更輕松;豐富的流程業(yè)務場景支撐,讓流程管理更高效,更直觀;跨系統(tǒng)表單串聯(lián),讓異構表單跟隨流程“跑起來”,實現跨業(yè)務、跨系統(tǒng)的統(tǒng)一高效流程平臺。
文章標題:bpm系統(tǒng)包含哪些部分,bpm系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的區(qū)別
標題來源:http://jinyejixie.com/article16/dssdogg.html
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