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Project:如何調配項目中的資源?-創(chuàng)新互聯(lián)

在實際項目中出現(xiàn)資源沖突或者過度資源分配的情況,項目負責人\經理需根據(jù)項目中人員同時處理的任務進行優(yōu)先級評估,根據(jù)評估結果進行資源調配,在Project Professional 2016中,資源調配方法有兩種:自動調配資源或手動調配資源。

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自動調配資源

自動調配過度資源,會延長項目工期,如果在項目負責人\經理與客戶達成共識的情況下,可以采用該方法來自動串行拆分任務安排,這樣可以減少項目負責人\經理的工作量。
以“新產品研發(fā)”為例,自動調配資源操作步驟如下所示:
1.打開“新產品研發(fā)”項目文件,點擊“資源”->“工作組規(guī)劃器”->“ 資源使用狀況”,點擊需要調配的資源“Shelley”之后,點擊資源工具欄中的“調配資源”,如下圖所示:

Project: 如何調配項目中的資源?
2.在彈出的調配資源對話框,選擇Shelley,點擊“開始調配”,如下圖所示:

Project: 如何調配項目中的資源?
3.自動完成資源調配之后,在資源使用狀況界面,可以看到Shelley資源的紅色自動消失,如下圖所示:
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Project: 如何調配項目中的資源?

說明:

  • Project: 如何調配項目中的資源?· 在第一次需求討論和第二次需求討論前面看到標記,說明此分配任務被編輯過。
  • Project Professional 2016自動資源調配規(guī)則是將有并行的任務改為串行關系,最終保證資源在每天的工作時長不多于8小時,但調整后會導致項目周期延長。

手動調配資源


一般情況下,在實際項目資源過度沖突的情況中,如果項目負責人\經理與客戶之間沒有對采用自動方式調配資源協(xié)商成功,則需要項目負責人采用手動調配資源的方式來保證項目工期不會延誤,按時正式上線。
以“新產品研發(fā)”為例,自動調配資源操作步驟如下所示:
1.打開“新產品研發(fā)”項目文件,點擊“資源”->“工作組規(guī)劃器”->“甘特圖”,在甘特圖視圖工具中,點擊“視圖”->“篩選器”,如下圖所示:

Project: 如何調配項目中的資源?
2.展開“篩選器”列表,點擊“使用資源”,如下圖所示:
Project: 如何調配項目中的資源?

3.在使用資源界面,選擇“Shelley”,點擊“確定”,如下圖所示:
Project: 如何調配項目中的資源?

4.在甘特圖視圖界面,可以看到僅顯示Shelley資源的任務,如下圖所示:
Project: 如何調配項目中的資源? ?

  • 5.項目負責人\經理可以根據(jù)沖突的任務優(yōu)先級和重要性,來決定該任務是否重新分配給其他資源,可以采用手動分配資源的方式進行資源調整,如下圖所示,一直到資源合理分配,不存在過度分配資源的情況為止。
    Project: 如何調配項目中的資源?

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